Wie lange dauert die Waffenbesitzkarte?

Phase 1: Sachkunde

Mit E-Learning-Vorbereitung und Kompaktlehrgang haben Sie die Sachkunde innerhalb weniger Wochen in der Tasche. Viele Mitglieder legen sie gleich zu Beginn ihrer Vereinszeit ab.

Phase 2: Zwölf Monate Training

Für den Bedürfnisnachweis als Sportschütze ist in der Regel eine mindestens zwölfmonatige Mitgliedschaft mit regelmäßigem Training nötig. Wer konsequent trainiert und das Schießbuch sauber führt, kann direkt nach Ablauf beantragen.

Phase 3: Bedürfnisbescheinigung

Verein und Verband bestätigen Training und Bedürfnis. Je nach Verband dauert die Ausstellung einige Tage bis wenige Wochen.

Phase 4: Bearbeitung in der Behörde

Die Behörde prüft Zuverlässigkeit und persönliche Eignung und holt Auskünfte ein, unter anderem aus dem Bundeszentralregister und von Sicherheitsbehörden. Je nach Auslastung dauert das einige Wochen bis mehrere Monate.

Phase 5: Erwerb und Eintragung

Mit der WBK und gegebenenfalls Voreintrag kaufen Sie Ihre Waffe. Den Erwerb zeigen Sie innerhalb von zwei Wochen an und lassen ihn eintragen.

So geht es schneller

Vollständige Unterlagen, sauber geführtes Schießbuch, Waffenschrank vorab kaufen, Wohnsitz aktuell gemeldet, bei Nachfragen schnell reagieren. Fragen Sie nach etwa sechs Wochen höflich nach dem Bearbeitungsstand.

Warum die Bearbeitungszeit so stark schwankt

Die Dauer eines WBK-Verfahrens hängt weniger vom Antragsteller ab als von der Zahl der Stellen, die die Behörde beteiligen muss. Nach § 5 Abs. 5 WaffG holt sie unter anderem eine unbeschränkte Auskunft aus dem Bundeszentralregister, eine Auskunft aus dem zentralen staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregister sowie Stellungnahmen der Polizei und der Verfassungsschutzbehörde ein. Jede dieser Stellen arbeitet mit eigener Auslastung und eigenen Fristen.

Hinzu kommen saisonale Effekte. Viele Sportschützen beginnen ihr Vereinsjahr im Winter oder Frühjahr und beantragen die WBK entsprechend gehäuft nach zwölf Monaten. Auch Gesetzesänderungen, nach denen Behörden Bestandsakten neu bewerten müssen, binden Kapazität. Wer in einer Großstadt mit hohem Antragsaufkommen wohnt, rechnet daher in der Regel mit längeren Zeiten als in einem ländlichen Landkreis.

• Zahl und Antwortzeit der beteiligten Auskunftsstellen
• Antragsaufkommen und Personalstand der Behörde
• Rückfragen zu unvollständigen oder widersprüchlichen Unterlagen
• Zusätzliches Gutachten bei Antragstellern unter 25 Jahren
• Prüfungen nach Gesetzesänderungen, die Behörden parallel abarbeiten

Parallel statt nacheinander: der optimierte Zeitplan

Die zwölf Monate im Verein sind keine Wartezeit, sondern der Zeitraum, in dem Sie alle übrigen Nachweise erledigen. Wer Sachkunde, Waffenschrank und Formulare nacheinander angeht, verliert leicht ein weiteres halbes Jahr. Sinnvoller ist ein Plan, in dem zum Ende des zwölften Monats nur noch die Bedürfnisbescheinigung fehlt und der Antrag am selben Tag eingereicht werden kann.

Bewährt hat sich folgende Reihenfolge: Sachkundelehrgang in den ersten drei Monaten, damit Prüfungstermin und Zeugnis früh gesichert sind. Ab dem neunten Monat Auswahl und Kauf des Waffenschranks, damit Rechnung und Zertifikat vorliegen. Im elften Monat Formulare der Behörde besorgen, Passbild anfertigen und bei Bedarf den Termin für das Gutachten nach § 6 Abs. 3 WaffG vereinbaren. Die Vorbereitung per E-Learning lässt sich jederzeit nebenbei erledigen.

Was nach der Erteilung noch Zeit braucht

Mit dem Bescheid ist der Weg nicht zu Ende. Ein Voreintrag in der grünen WBK berechtigt zum Erwerb einer Waffe der eingetragenen Art, und diese Erwerbserlaubnis gilt nach § 10 Abs. 1 Satz 3 WaffG für die Dauer eines Jahres. Innerhalb dieser Frist müssen Sie die Waffe tatsächlich erwerben, sonst verfällt der Voreintrag und muss neu beantragt werden.

Rechnen Sie außerdem mit Lieferzeiten im Fachhandel, insbesondere bei Sportwaffen in gefragten Ausführungen oder mit Sonderausstattung. Nach dem Kauf folgt die Anzeige des Erwerbs bei der Behörde, die den Eintrag vornimmt und die Waffe im Nationalen Waffenregister erfasst. Erst danach ist auch der Erwerb der passenden Munition über die WBK nach § 10 Abs. 3 WaffG möglich.

Wenn das Verfahren stockt: Ihre Möglichkeiten

Bleibt eine Antwort über Wochen aus, hilft zunächst eine schriftliche Nachfrage mit Aktenzeichen und der Bitte um einen Zwischenstand. Häufig fehlt lediglich eine Auskunft einer beteiligten Stelle, und die Behörde kann das offen sagen. Fragen Sie konkret, ob Unterlagen nachzureichen sind, und liefern Sie diese vollständig in einem Schritt.

Entscheidet eine Behörde ohne zureichenden Grund über längere Zeit nicht, sieht das Verwaltungsrecht in § 75 VwGO die Untätigkeitsklage vor, die in der Regel frühestens drei Monate nach Antragstellung in Betracht kommt. In der Praxis ist dieser Schritt selten nötig und sollte erst nach einem klärenden Gespräch erwogen werden. Wer Zweifel hat, lässt sich anwaltlich beraten; dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.

Praxisbeispiel aus Zerbst: ein realistischer Ablauf

Ein typisches Mitglied der Freizeitschützen Zerbst e.V. kommt über das Schnupperschießen, tritt im selben Monat in den Verein ein und trainiert von Beginn an regelmäßig an den fünf 25-Meter-Bahnen. Die Sachkunde legt es im Kompaktlehrgang über ein verlängertes Wochenende ab, lange bevor die zwölf Monate abgelaufen sind.

Weil das Training im Verein dokumentiert wird, liegt die Bedürfnisbescheinigung nach dem zwölften Monat ohne Verzögerung vor. Der Waffenschrank steht zu diesem Zeitpunkt bereits, die Formulare sind ausgefüllt. Vom Antrag bis zum Bescheid vergehen dann nur noch die Wochen, die die Heimatbehörde für ihre Auskünfte benötigt. Mehr zum Vereinsalltag erfahren Sie auf der Seite zum Schützenverein.